Antes de convocar una reunión o conferencia debemos asegurarnos de la disponibilidad del espacio. Utilizar el calendario del correo electrónico tiene numerosas ventajas:

  1. Posibilidad de abrir un calendario para cada una de las salas donde veremos la disponibilidad.
  2. Crear reuniones periódicas.
  3. Podemos adjuntar el orden del día o cualquier otra información necesaria a los asistentes como la dirección y lugar de estacionamiento.
  4. Si aceptan, la convocatoria se fija en los calendarios de los asistentes.

Antes de enviar la convocatoria, debemos reflexionar sobre si es realmente necesaria la reunión o conferencia.

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