Después de concretar las acciones a realizar en el acta (action minutes), podemos visualizar sus términos de realización en un diagrama de Gantt para monitorizar las tareas de un proyecto de forma muy efectiva.  Si no existe software específico, se puede realizar con un Excel, con los siguientes puntos:

  • Lista de temas  y tareas de cada uno de los temas.
  • Tareas secuenciales que dependen una de la otra
  • Tareas paralelas que pueden realizarse a la vez de las demás.
  • Ordenar todo por temas y tareas según fecha de inicio y de finalización.
  • Persona responsable de cada una de las acciones o tareas.
  • Marca en el día de revisión, por ejemplo una flecha, para saber en qué punto se está.
  • Hito, marca como un triángulo o rombo, para los momentos claves que han de estar preparados.

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