Una vez hemos reservado la sala de conferencias y sincronizado agendas, enviamos la convocatoria de la reunión con un comunicado breve: el orden del día. Se enviará con una antelación necesaria mínima de 48 horas y la secretaria deberá asegurarse la recepción y asistencia de todos los asistentes. Los puntos principales son:

  • Persona, departamento u órgano convocante.
  • Personas convocadas, la persona que la dirige, las personas convocadas y la secretaria.
  • Motivo de la reunión.
  • Lugar, fecha, hora de inicio y de finalización de la reunión.
  • Puntos a tratar.
  • Fecha.
  • Firma.

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